photo Chargé / Chargée des ressources documentaires

Chargé / Chargée des ressources documentaires

Emploi Administrations - Institutions

Traînou, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le gestionnaire RH aura pour missions: Gérer l'ensemble du déroulé de la carrière des agents : recrutements, avancements, rédaction des actes administratifs, élaboration du dossier de retraite, etc Elaborer la paie dans son intégralité, Assurer la gestion administrative en lien avec les ressources humaines, Gérer les absences des agents, Accueillir, conseiller et informer les agents, Publier des offres, organiser des entretiens, répondre aux candidats, Assurer le suivi de la masse salariale, Recenser les besoins et suivre les demandes en formation, élaborer et suivre un plan de formation, Elaborer les dossiers de saisine de la CAP, de la CCP, du CST, du Comité Médical, et application des avis rendus, Assurer le suivi le temps de travail des agents et les absences (maladie, congés...), Assurer le suivi des assurances du personnel et de la médecine du travail, Organiser et préparer les entretiens professionnels, Gérer et suivre les avantages sociaux (CNAS, Mutuelles...), Participer à la veille juridique du statut de la Fonction Publique Territoriale, élaboration de notes de synthèse et de tableaux de bord, Préparer des délibérations liées aux ressources humaines, et aux[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Valognes, 50, Manche, Normandie

L'EHPAD du Versailles Normand recrute ! Nous recherchons notre futur(e) collaborateur/collaboratrice pour un poste de secrétaire H/F, en CDI à temps plein. Prise de poste urgente. Notre philosophie ? Le résident est au cœur de nos priorités, nous mettons tout en œuvre au quotidien pour favoriser son bien-être. Ce que nous vous proposons ? Vous intégrerez des équipes dynamiques, un environnement de travail agréable et une équipe encadrante à l'écoute. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, vous aurez pour principales missions : - D'assurer l'accueil physique et téléphoniques des visiteurs - D'assurer une gestion administrative : suivi des dossiers administratifs des résidents, réaliser différentes déclarations (CPAM, APA.), mise à jour documentaires, gestion des factures, envoi de courriers. La liste des missions n'est pas exhaustive. Le profil recherché ? Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif et d'accueil. Disposant d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre diplomatie et votre rigueur. Diplôme requis : BTS ou DUT minimum en administration, gestion PME... Horaires : 35h/semaine,[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Vous aimez les défis ? L'imprévu vous motive ? L'innovation vous passionne ? Le sérieux vous anime ? Vous souhaitez découvrir et explorer de nouvelles voies et valoriser vos compétences ? N'hésitez plus ! Nous avons besoin de vous ! Rejoignez notre équipe et écrivons la suite de notre histoire ensemble. Le/La technicien(ne) gestion du personnel a pour mission de contribuer à la mise en œuvre de la stratégie RH de son organisme en gérant les données individuelles et collectives du personnel. Son profil permet de mener ou participer à des projets et missions RH au sens large contribuant, de par ses activités, à la réalisation d'objectifs du département ou de l'organisme. Le/La technicien(ne) gestion du personnel est polyvalent et tend à l'expertise sur l'ensemble des activités de la Gestion Administrative du Personnel (Paie, Temps de travail, Absentéisme.). Il participe également, en tant que de besoin, à des missions liées au Développement RH (Entretiens de recrutement, gestion administrative de la formation, gestion de projets et développement au sens large de l'offre de service du département). Compétences : - Collaborer au sein d'un réseau de partenaires et/ou professionnels[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

- Organisation et prise de comptes-rendus des réunions DAP (Départements Académiques et Pédagogiques) - Support aux activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences, transcriptions, etc...) - Accueil et suivi des nouveaux enseignants - Appui dans le cadre du recrutement des professeurs - Mise à jour des fiches de renseignement sur les professeurs (logiciel Academ) - Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés - Relations avec les autres services internes pour les activités pédagogiques (scolarité, programmes, planification ...) - Organisation d'événements liés à vos DAP Missions transversales : - Appui à la gestion des études de cas (Centrale des cas et de médias pédagogique - collection ICN), en lien avec le Directeur de la Collection - Appui administratif à la gestion éditoriale de la revue RIPCO en lien direct avec les rédacteurs en chef - Appui à la gestion des professeurs affiliés pédagogie (recensement des besoins, lien avec les services accréditation et planification) - Appui à l'organisation d'événements et conférences de plus grande envergure en support[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arzal, 56, Morbihan, Bretagne

Synergie de Vannes recherche pour son client spécialisé dans le domaine mécanique, Un.e Assistant.e Administratif.ve et Commercial.eVous assurez principalement le soutien aux fonctions commerciales et administratives de l'entreprise Vous gérez les échéanciers et les agendas du responsable et l'administratif courant (mail/téléphone, courriers, suivi des dossiers des clients et fournisseurs) Vous établissez les propositions commerciales, rédigez les offres de prix et réalisez les devis. Enfin, Vous assurez la réception des commandes jusqu'aux livraisons dans des délais convenus. Vous assurez le suivi des produits et réglez les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec l'atelier. Poste à pourvoir à partir de Septembre 2025 en intérim dans un premier temps. Mensuel : 2000EUR à 2200EUR. Horaire de journée : 39h/hebdomadaire. Logiciel : ALTIOR (une maîtrise du logiciel est un plus). Idéalement vous avez une première expérience dans une entreprise de travail des métaux ou industrie au service administratif/SAV. Postulez en ligne, un recruteur vous contactera dans les meilleurs délais.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Decize, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour un remplacement du 03 au 22 Septembre un agent administratif commerciale H/F Vos missions: -Accueil clients(téléphone, présentiel,...) -Représenter la société Gaiasol auprès des clients et être en mesure de répondre à leurs questions, -Suivi administratif et commercial des clients, -Etablissements des devis, des facturations, suivi des acomptes, relances -Organiser, planifier, et optimiser les interventions sondeurs, -Préparation des dossiers: demande de DT-DICT -Effectuer les travaux de mise à jour des données, -Gestion des logiciels de production: mise à jour des données suivi de production, -Organiser et participer à la rédaction des rapports en collaboration avec les ingénieurs en géotechnique, Participer à la gestion comptable -Participer à la démarche d'amélioration continue, -Se tenir informé sur les évolutions de la norme NF P 94 500

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Chef / Cheffe de projet télécoms

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du Directeur techniques des services, le chef de projet fibre est chargé de mettre en place un plan d'audit du réseau Oise THD, d'en assurer le suivi technique, le respect du planning et de superviser la remise en conformité du réseau en liaison avec le Délégataire. Il pilotera également le ou les futurs marchés de travaux spécifiques à la résilience du réseau en assurant le suivi technique, contractuel et budgétaire. il assurera par ailleurs l'intérim de son homologue sur le suivi technique et budgétaire du marché "vie du réseau". Missions principales : - Assurer l'encadrement de l'équipe technique (2 techniciens en cours de recrutement) - Pilotage des projets d'audit et de résilience - Piloter l'audit du réseau et assurer le respect du planning - Piloter les projets de résilience liés au marché concerné, planifier, organiser et coordonner les relations et les opérations entre les acteurs du projet - Veiller au respect des engagements contractuels des prestataires et assurer les reportings techniques de ses projets - Organiser la planification des réceptions des ouvrages construits - Superviser les études et l'exécution des travaux -[...]

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Secrétaire technique

Emploi Architecture

Liévin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Basé(e) à Liévin (62), vous travaillerez en lien avec d'autres métiers de la société où vous assisterez les responsables de projets dans les tâches administratives, techniques et financières. Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique vous présenterez de bonnes capacités rédactionnelles et maitriserez parfaitement les outils informatiques. La connaissance du monde des EPL serait un plus. Vos missions - Assister les responsables de projets dans les tâches administratives, techniques et financières et en particulier veiller au respect des échéances, anticiper le travail en fonction des objectifs définis ; - Gérer l'organisation des réunions, le secrétariat des opérations, le respect des délais de traitement (factures, marchés, notes.), assurer le suivi des courriers et des délais de réponse ; - Gérer les missions confiées par le responsable de projets pouvant porter sur la communication du projet, les procédures, les acquissions foncières, le suivi des études et travaux, les marchés, la facturation, la mise en paiement, les relances, la clôture d'opérations ; - Réaliser le suivi administratif et financier des marchés de travaux, maîtrise d'œuvre, études, diverses prestations[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Centrale d'achats

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement Pub Audit, entreprise spécialisée dans la communication locale, recherche un/une assistant (e) administratif en Gestion de commandes pour assurer le suivi et la mise en place des campagnes publicitaires de ses clients récurrents. Vous partagez nos valeurs que sont l'esprit d'équipe, le service clients, la performance, le respect et l'implication dans votre mission. Après une période d'intégration et de formation à nos outils et différents processus, vous contribuez au bon déroulement de l'ensemble des opérations suivantes : - Préparer les commandes des clients récurrents, - Relancer par téléphone et mail les clients pour obtenir les demandes et réception des bons de commandes, - Vérifier le bon respect des modalités de livraison, - Assurer la satisfaction clients en respectant les procédures internes et externes. Votre profil : Titulaire d'un diplôme bac +2 en gestion/administration ou vous bénéficiez d'une expérience en relation avec une clientèle de professionnels. L'obtention d'un bac à dominante scientifique serait un plus. Maitrise du logiciel excel et rigueur sont nécessaires pour ce poste. Contrat :CDI Localisation : Saint Omer Poste[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Immobilier

Liévin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Basé(e) à Liévin (62), vous travaillerez en lien avec d'autres métiers de la société où vous assisterez les responsables de projets dans les tâches administratives, techniques et financières. Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique vous présenterez de bonnes capacités rédactionnelles et maitriserez parfaitement les outils informatiques. La connaissance du monde des Société d'Economie Mixte serait un plus. Compétence(s) du poste - Assister les responsables de projets dans les tâches administratives, techniques et financières et en particulier veiller au respect des échéances, anticiper le travail en fonction des objectifs définis ; - Gérer l'organisation des réunions, le secrétariat des opérations, le respect des délais de traitement (factures, marchés, notes.), assurer le suivi des courriers et des délais de réponse ; - Gérer les missions confiées par le responsable de projets pouvant porter sur la communication du projet, les procédures, les acquissions foncières, le suivi des études et travaux, les marchés, la facturation, la mise en paiement, les relances, la clôture d'opérations ; - Réaliser le suivi administratif et financier des marchés de travaux, maîtrise d'œuvre,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi : Secrétaire Comptable (H/F) Date de prise de poste : Dès que possible Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Niveau d'expérience : 8 ans minimum À propos de l'entreprise : J'ai trouvé mon auto 69 est une société dynamique spécialisée dans le secteur automobile. Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recrutons un(e) secrétaire comptable polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome. Vos missions principales : Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires Traitement du courrier entrant et sortant Rédaction et mise en forme de documents (courriers, devis, contrats.) Classement, archivage et gestion documentaire Etablissement des cartes grises Suivis des dossiers Soutien comptable : Saisie des factures clients et fournisseurs Préparation des règlements fournisseurs Suivi des paiements clients et relances en cas d'impayés Lettrage des comptes Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable Pointage bancaire et rapprochements bancaires Déclaration de TVA Suivi administratif RH : Suivi des heures du personnel Préparation des[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Loures-Barousse, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Poste ouvert par la voie du détachement sous contrat ou de la mise à disposition MISSIONS : Vous exercerez vos missions au sein du Centre de Santé de Loures-Barousse (65), sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du GIP Ma santé, Ma Région, et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur du centre. Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients ; votre assistance et votre collaboration avec les praticiens doit être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes : ACCUEIL - INFORMATION - ORIENTATION - COMMUNICATION - Gestion de l'accueil téléphonique et physique des personnes - Réception et transmission de messages à l'équipe médicale - Communication d'informations au sein de l'équipe du Centre - Coordination des échanges entre le patient, sa famille et les différents intervenants PLANIFICATION - Gestion des rendez-vous (gestion des agendas des médecins, organisation des rendez-vous) avec élaboration de listes de consultants pour chaque praticien - Organisation des suites de consultation (organisation des examens extérieurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lauterbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre Agence SYNERGIE Haguenau recrute pour le compte de son client basé à Lauterbourg, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H. Longue Mission. Voici vos différentes missions : - Gestion administrative (gestion des appels, rédaction mails), - Facturation client, - Traitement des dossiers avaries, - Archivage et suivi rigoureux de tous les documents, - Saisie des déchargements arrivages, - Gestion des VN collaborateurs, - Editer les ordres de travail, édition des codes-barres, - Prise de rendez-vous, Polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Investigation et accompagnement en milieu ouvert au sein duquel 47 agent-es, dans le cadre de la délégation de compétences de la Collectivité européenne d'Alsace (CeA) et de l'État, interviennent sur mandats judiciaires ou administratifs. Un accompagnement personnalisé de l'enfant et un soutien éducatif aux parents pourront être apportés au travers de mesures éducatives : - soit judiciaires, Assistance Educative en Milieu Ouvert (AEMO) ordonnées par le Juge des Enfants ; - soit administratives, Aide Educative à Domicile (AED) décidées par le Président de la CeA. Le service réalise des Mesures Judiciaires d'Investigation Educative (MJIE) ordonnées par les juges des enfants et plus rarement par les juges d'instruction ou la cour d'appel en matière d'assistance éducative ou relative à l'enfance délinquante. Le service est également en charge du "Point Rencontre" qui intervient sur mandat judiciaire ordonné par le juge des affaires familiales ou le juge des enfants. Sa mission consiste à accueillir parents et enfants dans un lieu neutre afin de permettre le maintien des liens familiaux en cas de conflit parental et d'observer la qualité du lien[...]

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Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Association loi 1901 assurant une mission de service public, le Cnam Auvergne Rhône-Alpes est un acteur engagé dans la transformation des territoires par la formation, la recherche et l'innovation pédagogique. Présent sur 6 sites en région Auvergne Rhône-Alpes, nous déployons une offre complète de formation initiale et continue de Bac+1 à Bac +8, en partenariat avec les entreprises et les institutions, pour accompagner l'élévation des compétences dans les secteurs stratégiques. En pleine croissance, le Cnam Auvergne-Rhône-Alpes s'adapte aux besoins évolutifs du marché de l'emploi et répond aux ambitions des apprenants, notamment dans le domaine de la formation par l'apprentissage. À compter du 1er septembre 2025, pour une durée de 6 mois, nous recrutons dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité un(e) Gestionnaire administratif(ve) CFA expérimenté(e) en CDD au sein du département Administratif et Financier. Le/la gestionnaire administratif(ve) CFA a pour missions d'assurer la contractualisation et le suivi administratif, financier et documentaire des auditeurs du CFA. Il/elle veille à la conformité réglementaire des procédures, facilite les relations entre[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le groupe ARTUS, spécialiste de l'intérim et des solutions RH, recherche son futur Assistant de gestion administrative H/F Vos futures missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de l'administration du personnel (saisie des éléments de la paie jusqu'à l'établissement des bulletins de salaire, suivi des arrêts maladie et accidents du travail, déclarations sociales.) - Rédaction et diffusion d'annonces sur les différents supports à votre disposition - Fidélisation d'un portefeuille client

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Loué, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le territoire de LBN Communauté, situé à l'ouest du département de la Sarthe, est situé entre plusieurs parcs régionaux. Il vous offre des environnements paysagers préservés avec une accessibilité facilitée par la présence de deux accès (autoroutier et ferroviaire) sur les axes Paris-Rennes et Paris-Nantes. Entre la Normandie et les châteaux de la Loire, Paris et la Bretagne, ce territoire, à proximité du Mans et de ses célèbres 24 Heures, bénéficie d'un essor économique certain, tout en proposant une qualité de vie propre aux milieux ruraux naturels, ainsi qu'un patrimoine riche en histoire, culture et civilisation. Missions / conditions d'exercice Supérieur hiérarchique (N+1) : Directeur des services techniques Sous l'autorité directe du Directeur des services techniques, de l'autorité fonctionnelle des Maires par voie de mise à disposition vous assurerez la gestion administrative et assistez les élus. MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE 1. FINANCES & COMPTABILITE : * Notion des finances locales, élaboration et suivi du/des budget.s * Assister les élus pendant la préparation budgétaire * Assurer le suivi du budget en lien avec la trésorerie * Réaliser les opérations[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activité lié à l'augmentation des demandes de prestations en nature, nous recrutons un Contrôleur prestations (H/F). CDD de 3 mois (possibilité de renouvellement) Postes à temps plein basés à Chambéry. Mission / activités : Rattaché au service contrôle, en activités principales, vous : - Contrôlez le bien-fondé des prestations versées aux professionnels de santé - Contrôlez la conformité des données des usagers enregistrées dans les bases informatiques - Actualisez les fichiers Excel Salaire : Niveau 3 de la convention collective : 1917 euros brut mensuel + 13e mois proratisé selon temps de présence + prime d'un demi mois de salaire versée fin septembre + intéressement proratisé (versé à N+1). Autres avantages : flexibilité des horaires de travail, mutuelle d'entreprise, carte déjeuner (ticket restaurant), participation de l'employeur à l'abonnement de transport à hauteur de 75 %, prime de crèche (enfants de moins de 3 ans). En tant qu'entreprise responsable, la Caisse primaire de la Savoie est attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés : prise en charge des mobilités douces, ouverture à la diversité et politique active en[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Editeurs logiciels - Software

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre société, depuis 15 ans, développe des logiciels et des sites internet pour les métiers de l'automobile. Afin d'aider l'équipe existante, nous recherchons un assistant(e) administratif et commercial(e) qui maîtrisent les logiciels bureautique, qui aiment le milieu de l'automobile et qui a une appétence prononcée pour le challenge. L'équipe en place a les connaissances métiers, les compétences techniques et la pédagogie pour vous aider dans votre travail. Vos principales missions seront : - Acquérir les règles des métiers traités par nos systèmes - Acquérir la connaissance des logiciels développés en interne - Accueil téléphonique et recueil des besoins de la clientèle - Distribuer les appels vers les personnes concernés de l'équipe en place - Renseigner un logiciel de suivi de projet - Répondre au support niveau 1 - Assurer la formation des clients - Collecter les factures d'achats - Effectuer la facturation clients - Préparer le dossier mensuel de la TVA - Administrer les congés et les fiches de présence des collaborateurs - Diverses déclarations Votre environnement Technique : - Logiciels d'édition de[...]

photo Conducteur(trice) de travaux Voirie, Réseaux Divers

Conducteur(trice) de travaux Voirie, Réseaux Divers

Emploi Administrations - Institutions

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

DIRECTION CYCLE DE L'EAU Service entretien réseaux eau et assainissement Missions : - Au sein du secteur réseau eau potable, eau industrielle et rendement, vous assurez les missions suivantes sur un secteur géographique donné : - Suivi technique des Déclarations d'Intention de Commencement des Travaux sur le territoire en régie : réseaux AEP, EU, EP - Gestion des sinistres entreprises : arrêt d'eau, obtention du bon de commande pour la réparation, suivi du chantier de réparation - Programmation et suivi d'exécution des travaux sous-traités de maintenance et d'entretien sur les réseaux d'eaux : - Réaliser les enquêtes sur le terrain suite à un signalement de dysfonctionnement du réseau d'eau - Réaliser les enquêtes de localisation ou pré localisation des fuites avec les matériels d'écoute et de corrélation -Contrôler l'état du réseau et de ses accessoires (vannes, organes de protection et de régulation.) - Préparer les dossiers administratifs et transmettre la commande à l'entreprise titulaire du marché - Etablir les plans de prévention - Participer aux réunions de travaux et de coordination, et d'expertise (gestion des sinistres) - Pour les travaux programmés, préparer[...]

photo Enquêteur / Enquêtrice des ménages

Enquêteur / Enquêtrice des ménages

Emploi Administrations - Institutions

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Description de l'offre Dans le cadre du programme annuel d'enquêtes auprès des ménages, l'Insee recherche un enquêteur/ice avec une quotité de travail à 100 % sur la zone de Lagny-sur-Marne (77). Ses missions : l'enquêteur travaille sur le terrain. Il organise sa tournée (repérage des logements à enquêter, envoi des lettres-avis, prise de rdv) puis se rend au domicile des enquêtés pour réaliser l'enquête à l'aide d'un ordinateur portable. Il transmet ensuite les données collectées à l'équipe Insee en bureau. L'enquêteur doit travailler dans le respect de la confidentialité, des délais impartis et des protocoles imposés. Il doit veiller également à la bonne image de l'Insee. Il doit assister aux séances de formation à l'Insee établissement de Reims. L'équipement informatique et téléphonique est fourni, les déplacements indemnisés CDD de 3 mois à partir du 1er octobre 2025 Compétence(s) du poste - Classer les données collectées d'une enquête - Collecter les résultats d'une enquête - Compléter les formulaires, les questionnaires et les compte rendus - Guider une personne lors d'une enquête - Préparer l'intervention, le matériel et les supports d'une enquête - Transmettre les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons à recruter pour septembre un Assistant Administratif et Commercial / Assistante Administrative et Commerciale.La connaissance du secteur du bâtiment est souhaitée. Vous aurez à gérer un planning de 12 techniciens , à assurer l'accueil physique et téléphonique et à vérifier la conformité des livraisons avec le bordereau de livraison. Vous utiliserez le logiciel EBP et les outils de bureautique pack office. Poste sédentaire basé à Sartrouville, proche des moyens de transport. CDI forfait 35h+4 bonifiées du lundi au jeudi de 08h00 à 17h00 et le vendredi jusqu'à 16h00.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de notre entreprise nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative. Vous serez en charge de plusieurs missions tels que : - Gestion production ( recueil du besoin/ devis/ établir les contrats) - Gestion des sinistres ( réception des déclaration/ transférer les informations auprès de la compagnie ) - Gestion administrative des contrats ( Intégration du client/ contrat dans le logiciel) Plusieurs possibilité de contrat ( mi temps ) Profil issu des assurances serait un plus Poste ouvert aux alternants

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes organisé(e), autonome et appréciez les environnements dynamiques ? Notre société spécialisée dans les diagnostics immobiliers recherche un(e) assistant()e commercial(e) pour rejoindre son équipe et participer activement au bon déroulement des opérations quotidiennes. Soutenir la direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles en assurant une gestion efficace de l'administratif, de la coordination des rendez-vous et du suivi des dossiers clients, tout en étant un véritable pilier de l'organisation interne et externe. Vos missions : - Gérer les appels entrants : demandes de devis, prises de rendez-vous, suivi client. - Traiter les e-mails et assurer une communication fluide avec les différents interlocuteurs. - Organiser les plannings entre techniciens, clients, notaires et agences. - Étudier les dossiers selon les réglementations en vigueur (validité des diagnostics, nature du bien.). - Assurer le suivi commercial : envoi de devis, relances, suivi des paiements.) Ce que nous attendons : Ce poste requiert une grande autonomie, une gestion efficace des priorités et une organisation rigoureuse. Une aisance avec les outils informatiques est indispensable,[...]

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Adjoint(e) responsable environnement-hygiène-sécurité en ind

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES PORTE OCEANE DU LIMOUSIN - 26 000 HABITANTS (87) RECRUTE UN DIRECTEUR ADJOINT ENVIRONNEMENT, PETIT CYCLE DE L'EAU ET COLLECTE DES DECHETS F/H. MISSIONS : Sous l'autorité du Directeur Général des Services Techniques, le Directeur Adjoint du secteur assure la coordination, l'animation et la gestion des services : - eau potable, - assainissement collectif et non collectif (SPAC/SPANC), - collecte des ordures ménagères et assimilés. Il pilote les politiques publiques locales dans ces domaines en lien avec les orientations définies par les élus et les obligations règlementaires. - Pilotage stratégique et technique : o Organiser, coordonner et superviser les activités techniques des trois services (eau, assainissement, déchets), o Etre garant de la continuité, de la performance et de la qualité des services publics, o Mettre en œuvre les programmes d'investissement et de renouvellement des réseaux et équipements o Assurer une veille règlementaire et technique, o Elaborer les projets de règlements de services à mettre en application depuis la prise de compétence eau et assainissement par la POL, o Adapter l'organisation des services pour accompagner[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Conseil Départemental de l'Ordre des Chirurgiens-Dentistes de la Haute-Vienne recrute une secrétaire juridique, pour assurer la gestion administrative et juridique de son institution. Description du poste : Sous l'autorité des membres élus du Conseil, vous assurerez la gestion courante du secrétariat, l'organisation des réunions ordinaires et disciplinaires, le suivi des dossiers administratifs et juridiques, ainsi qu'une interface professionnelle avec les chirurgiens-dentistes du département, les institutions publiques et les partenaires extérieurs. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des professionnels et du public - Gestion et suivi des dossiers administratifs, juridiques et disciplinaires - Rédaction de courriers, comptes-rendus et procès-verbaux - Tenue des registres et archivage réglementaire - Organisation logistique des séances du Conseil - Veille réglementaire, notamment en lien avec le Code de la Santé Publique - Interface régulière avec les organismes de santé, les confrères et les instances ordinales régionales et nationales. Profil recherché : - Connaissance indispensable du Code de la Santé Publique ou forte appétence à s'y[...]

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Chargé / Chargée de service après-vente

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'hypermarché Carrefour SENS VOULX recherche en contrat CDI : 1 Assistant administratif / Assistante administrative pour son service après-vente (SAV), A temps partiel 30H/semaine. Poste à pourvoir à partir de Septembre 2025. Le service SAV englobe les 4 établissements du groupe (magasins Carrefour Sens Voulx, magasin Carrefour Sens Maillot, magasin Carrefour Montereau et magasin Carrefour La Chapelle Saint Luc). Vous serez supervisé(e) par la responsable caisse et la responsale électroménager/multimédia. Ce poste est polyvalent avec la ligne de Caisses (représentant approximativement 40% à 50% du temps de travail). Votre profil : - Vous êtes organisé(e) et réactif(ve), - Vous savez être à l'écoute et pédagogue afin de renseigner et d'accompagner les clients dans leur démarche, - Avoir une bonne capacité à partager les informations entre services et magasins, - Vous avez idéalement une 1ère expérience réussie dans les secteurs de la vente et de la distribution. - De bonne présentation, souriant(e), communiquant(e) et énergique, vous avez le sens du service. Vos missions pour le poste administratif SAV : - Répondre aux demandes des clients (accueil physique et/ou téléphonique)[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Missions - Assurer le support commercial du service clients - Assurer la gestion des contrats de maintenance - Assurer la prospection pour la vente de consommables et contrats de maintenance Responsabilités - Assurer la réponse commerciale des demandes de devis spécifiques auprès des clients et représentants - Participer à la création et au suivi des devis liés aux activités de service - Enregistrer les commandes clients ou distributeurs des réparations et contrat de maintenance - Donner de la visibilité aux clients sur les livraisons et les réparations en cours Activités / Tâches - Recueillir les demandes de pièces détachées et sous-ensembles en provenance des clients, distributeurs et filiales LUMIBIRD - Solliciter l'aide des référents techniques des usines pour assurer l'adéquation de la réponse - Rédiger et envoyer les devis de pièces et sous-ensembles et en assurer le suivi (relances, modifications) - Saisir les commandes de ventes de réparation et envoyer les ARC sur les bases de la planification des travaux et/ou des disponibilités des pièces - Rédiger, envoyer et suivre les devis des prestations de maintenance, de réparation et de renouvellement[...]

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Directeur / Directrice d'établissement médicosocial

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Travail en hiérarchie d'une Directrice Technique. les missions : Rôle de pilotage de l'action et organisation du service. Rôle de gestion des ressources humaines. Rôle d'encadrement des équipes et de suivi des actions socioéducatives. Rôle de gestion administrative et budgétaire. Rôle de communication : externe / interne et d'accompagnement de travaux transversaux Activités principales: Gestion et développement des services Concevoir et mettre en œuvre les projets des SAVS en cohérence avec le projet associatif et les besoins des personnes accompagnées. Élaborer et proposer des projets d'évolution des structures existantes ainsi que de nouveaux projets. Mettre en place une démarche qualité pour garantir la pertinence et l'efficacité des accompagnements. Assurer le suivi et l'évaluation des actions menées, adapter les dispositifs en fonction des résultats et des besoins émergents. Coordination des accompagnements et suivi administratif: Garantir la coordination et le suivi des accompagnements, en lien avec les équipes éducatives, thérapeutiques et pédagogiques. Veiller à la continuité des soins lorsque nécessaire. Superviser la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi Enseignement - Formation

Vigneux-sur-Seine, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une équipe de18 salariés représentants 5.94 équivalents temps plein Vos missions : ANIMATION ET DIRECTION TECHNIQUE - Mise en œuvre des actions du comité de direction - Suivi et lisibilité du travail effectué (bilans partiels, rapport d'activité... ) - Mise en œuvre des différentes actions et recherche de financements ANIMATION ET GESTION Respect de la réglementation en vigueur - Coordination des différents secteurs (relations partenariales, actions, ...) - Responsable de la sécurité du personnel - S'assure de la qualité des relations avec les partenaires extérieurs et les autorités de contrôle ADMINISTRATION ET GESTION DU PERSONNEL - Il/Elle est responsable de l'ensemble du personnel - Elabore les politiques de gestion des ressources humaines avec le comité de direction, en lien avec le bureau et se charge de leur mise en œuvre en les dotant d'un dynamisme propre - Organise les activités et assure la coordination des actions dans les différents pôles de l'association GESTION FINANCIERE - Il/Elle est responsable du suivi du budget prévisionnel et contribue au fonctionnement financier avec le conseil d'administration - Participe au budget prévisionnel et les[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Transport

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

GAMBLIN est une entreprise familiale indépendante, qui apporte depuis 97 ans des solutions logistiques personnalisées, principalement aux entreprises implantées en Ile de France, avec une spécialisation dans le secteur du luxe et de la mode. Afin de renforcer notre équipe logistique, nous recrutons un : ASSISTANT EXPLOITATION (H/F) Entreprise : Gamblin Déménagements Lieu : Nanterre (92) Contrat : CDI Aux côtés de la Direction d'Exploitation, et en collaboration avec le Service Commerce, vous contribuez à garantir la bonne organisation et le bon déroulement des prestations chez nos clients. A ce titre, vos missions consistent à : Organisation et planification - Préparer et vérifier les documents nécessaires aux interventions, contrôler les informations saisies dans le logiciel métier (AGEPE). - Élaborer le planning journalier en affectant les moyens humains et matériels disponibles. - Suivre et ajuster les plannings en fonction des imprévus et des absences. Suivi des opérations - Contrôler quotidiennement la présence, la tenue et l'équipement des équipes avant leur départ sur site. - Vérifier la propreté et la disponibilité des véhicules. Contrôler la[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein de la Direction des assemblées et des affaires juridiques D 'EST ENSEMBLE établissement public Vos missions s'articulent autour de trois axes : 1 - le suivi des actes administratifs : - Vous assurez le suivi de la création des actes administratifs - Vous publiez les actes sur la plateforme dématérialisée Webdelib+ (étape réglementaire) 2 - la gestion documentaire - Vous préparez les pré-registres papier des décisions, arrêtés et délibérations, - Vous gérez la réception des annexes (conventions, contrats) aux délibérations (relations avec l'ensemble des services), - En lien avec la responsable des archives : o Vous constituez les fonds de dossier instances et les versez aux archives (fonds patrimonial de l'établissement) o Vous apportez votre soutien aux services pour le versement aux archives des fonds de dossier des projets terminés (délibérations et annexes attachées aux compétences aménagement, renouvellement urbain, etc.). 3 - l'Assistance auprès du responsable du pôle des assemblées - Dans le cadre du nouveau mandat, vous participez au côté du responsable de pôle à la préparation de son installation, - Vous préparez les instances - logistique et technique[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Etat9 aide les entreprises et les acteurs publics à piloter une situation de crise ou de risque exceptionnel, technique ou environnemental, pour un résultat à impact écologique et humain positif. Nos équipes interviennent sur site en situation d'urgence, suite à des dommages paralysants pour nos clients, et dans le cadre de restauration fonctionnelle à fort enjeu technique ou environnemental. Qui sommes-nous ? Un acteur engagé et innovant de la préservation et de la reconstruction des équipements et des sites, grâce à une démarche de développement durable. Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour notre pôle Environnement. Vos missions : En relation directe avec la responsable ADV et le directeur de pôle, vous assurez la gestion administrative et commerciale du service. En qualité d'assistant(e) d'activité, vous êtes au quotidien en contact avec les chargés d'affaires, les responsables de projet et les équipes chantier. Polyvalent(e), vous êtes principalement affecté(e) au pôle Environnement, mais vous pouvez également êtes appelé(e) à intervenir sur les autres activités de la société, en soutien de vos homologues. Dans ce cadre, vos principales missions sont les[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Négoce - Commerce gros

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Ses missions principales seront : Saisie de factures fournisseurs (volume important : +5500 en 2024) - Montage de dossiers de revient : collecte, saisie, intégration dans ERP - Suivi des arrivages quotidiens avec le transitaire - Contrôle et validation des factures (rapprochement commande/livraison/facture) - Suivi des tableaux de bord (commandes express, litiges, mouvements de stock) -Diverses saisies administratives liées aux achats (Liste non exhaustive) SAVOIR-FAIRE : Intégrer et contrôler des documents administratifs Suivre et relancer les fournisseurs Communiquer avec les intervenants internes/externes Identifier et signaler les anomalies ou retards SAVOIR-ETRE : Rigueur et organisation Respect de la confidentialité Capacité à travailler sous pression Sens du service interne Le profil recherché est le suivant : Formation Bac à Bac+2 (administration, gestion, logistique ou achat) Expérience réussie dans un poste administratif ou similaire exigée

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vos missions : Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Chalamont, 10, Ain, Grand Est

1. Description du poste Sous la responsabilité de la présidente, la secrétaire aura pour mission d'accompagner l'assistante de la présidente dans divers dossiers politiques, de développer la présence de la structure sur les réseaux sociaux, de créer des supports de communication et elle viendra également en soutien de l'équipe déjà présente. 2. Missions principales Suivi des dossiers politiques Suivi de projets Rédaction et envoi de courriers aux institutions Rédaction de divers supports : compte rendu réunion, mails, courriers... Adapter les supports selon les cibles (professionnels, élus, grand public, ...) Participer à la rédaction de réponses politiques dans le cadre de consultations, prises de position ou plaidoyers Communication digitale et réseaux sociaux Créer des visuels adaptés aux réseaux sociaux (Instagram, TikTok, Facebook) Élaborer une ligne éditoriale cohérente avec les valeurs et objectifs de la structure Ouvrir, gérer et animer les comptes Instagram et TikTok Proposer et mettre en œuvre un calendrier éditorial mensuel Analyser les performances des publications et ajuster la stratégie si nécessaire Soutien secrétariat [...]

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Bonnet-en-Champsaur, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

La commune de St Bonnet en Champsaur recherche un assistant cantine H/F. Dans le cadre de sa mission de service public, la commune assure la gestion de la restauration scolaire afin de proposer chaque jour des repas sains, équilibrés et adaptés aux besoins nutritionnels des enfants. Sous l'autorité du-de la responsable de la cantine, l'assistant-e cantine contribue activement au bon fonctionnement du service en assurant la préparation et la distribution des repas, l'accompagnement des enfants, ainsi que l'entretien des locaux et du matériel de restauration. Il-elle assure également un relais pour le suivi administratif, logistique et relationnel du dispositif de restauration scolaire. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE - ASSURER LA PREPARATION ET PARTICIPER A LA DISTRIBUTION DES REPAS DANS LE RESPECT DES REGLES D'HYGIENE DE LA RESTAURATION COLLECTIVE. - PARTICIPER A L'ACCOMPAGNEMENT DES ENFANTS PENDANT LE TEMPS DE CANTINE. - ENTRETENIR LES LOCAUX ET LE MATERIEL DE LA CANTINE. - ASSISTER LE/LA RESPONSABLE DE LA CANTINE Missions / conditions d'exercice: Assurer la préparation et participer à la distribution des repas dans le respect des règles d'hygiène de la restauration[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Missions: -Suivi des marchés publics : vérification des feuilles de présence et dépôt des bilans de recrutement. -Gestion administrative : création de conventions (SIRC), déclaration des heures (SAFIR), facturation tous les trimestres. -Analyse financière : suivi du chiffre d'affaires non facturé (FAE). -Suivi des co-traitants : gestion des affichages, inscriptions, dossiers de paie et états de présence. -Livrables : collecte et vérification des documents de fin de marché. -Archivage : classement des documents liés aux co-traitants. -Facturation finale : création et dépôt des factures dans Chorus Pro. -Gestion des paiements : suivi des impayés, rapprochement des virements, remboursements d'avances. Profil: -Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. -Maîtrise des outils numériques : SIRC, plateformes clients, Teams. -Aisance avec les chiffres et les tableaux Excel. -Bon relationnel, sens du travail en équipe et de la communication.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : L'agence Temporis Biars recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : -Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. -Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : -BTS en secrétariat, gestion ou commerce -BTS Technico-commercial -DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en CDI Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation du poste La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour gérer son association ADMR Valdahon. Vos missions principales pour l'association ADMR : 1) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA 2) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que : -l'accueil physique et téléphonique, -la tenue à jour de tableaux de bord, -l'élaboration de contrats de travail, -le paramétrage des téléphones professionnels, -la création des dossiers salariés et clients, -la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc... Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ? La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus ;-) N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures ! Date de début prévue : Dès que possible

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation du poste La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour gérer ses associations ADMR de PONTARLIER et de FRASNE. Vos missions principales pour l'association ADMR : 1) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA 2) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que : -l'accueil physique et téléphonique, -la tenue à jour de tableaux de bord, -l'élaboration de contrats de travail, -le paramétrage des téléphones professionnels, -la création des dossiers salariés et clients, -la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc... Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ? La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !

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Chef / Cheffe d'équipe des travaux de voirie communale

Emploi Administrations - Institutions

Moëlan-sur-Mer, 29, Finistère, Bretagne

Placé sous l'autorité directe de la Directrice Adjointe des Services Techniques en charge du Centre Technique Municipal, vous organisez, planifiez et participez au travail d'une équipe de 10 agents des espaces verts et espaces naturels, pour la commune de Moëlan-Sur-Mer, tout en étant garant de la bonne réalisation des travaux effectués en régie, dans une démarche d'optimisation des moyens et de respect de la biodiversité. Activités : Assurer l'encadrement etle management des équipes de régie du service : - Animer et gérer une équipe (plannings, absences, formations, habilitations, entretiens, .), - Participer à la définition des priorités et des objectifs du service. Organiser et réaliser les travaux du service : - Planifier et participer à l'entretien et aux travaux d'espaces verts, d'espaces naturels et d'aménagements urbains, - Coordonner et contrôler les interventions des équipes d'agents techniques et d'entretien en interne, - Superviser les calendriers d'avancement des travaux et apporter les modifications nécessaires au respect des délais et du budget engagé, - Guider et vérifier l'exécution des travaux en régie et leur conformité aux règles de l'art, aux exigences[...]

photo Chef / Cheffe d'équipe des travaux de voirie communale

Chef / Cheffe d'équipe des travaux de voirie communale

Emploi Administrations - Institutions

Moëlan-sur-Mer, 29, Finistère, Bretagne

Placé sous l'autorité directe de la Directrice Adjointe des Services Techniques en charge du Centre Technique Municipal, vous organisez, planifiez et participez au travail d'une équipe de 4 agents polyvalents, pour toute action de proximité et d'entretien de la voirie sur le territoire de la commune de Moëlan-Sur-Mer, tout en étant garant de la bonne réalisation des travaux effectués et dans une démarche d'optimisation des moyens et des matériaux mis à disposition. Activités : Assurer l'encadrement et le management des équipes de régie du service : - Animer et gérer une équipe (plannings, absences, formations, habilitations, entretiens, .), - Participer à la définition des priorités et des objectifs du service. Organisation et réalisation des chantiers réalisés en régie ou par des entreprises : - Planifier et participer aux chantiers du service, - Contribuer à l'entretien et aux chantiers d'aménagement des routes, d'infrastructures publiques et de la signalisation verticale routière, - Contrôler les calendriers d'avancement des travaux et apporter les modifications nécessaires au respect des délais et du budget engagé, - Coordonner et contrôler les interventions des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie. Nos missions ? A destination des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises, elles sont au nombre de 3 : - préparer et payer la retraite, fiabiliser la carrière des actifs, - proposer un accompagnement social et lutter contre la désinsertion professionnelle, - prévenir et tarifer les risques professionnels au sein des entreprises Pour réaliser nos missions, des engagements et des valeurs soutiennent notre responsabilité sociale : proximité territoriale et solidarité. Notre ambition : Développer notre agilité collective au service de nos publics. Nous recrutons au sein de notre siège social basé à Toulouse, 2 Techniciens/Techniciennes traitement de l'information en CDD pour surcroît d'activité. Au sein du service Flux entrant - Capture, vous assurez la réception, l'ouverture, le tri et la répartition du courrier selon les circuits propres à chaque document. Vous participez[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Deyme, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste PROMAID, société prestataire d'aide à domicile et service à la personne, est une entreprise familiale depuis plus de 18 ans en région Occitanie. Nos services de proximité nous permettent de privilégier les relations humaines, au cœur de toutes nos interventions et de nos interactions, que ce soit auprès de nos bénéficiaires comme de nos collaborateurs. Nous apportons soutien et aide auprès de personnes âgées, en situation de handicap et aux familles. Nous œuvrons au quotidien pour le maintien à domicile des personnes les plus dépendantes. Nous recherchons en vue d'une prise de poste à partir du 1er Septembre 2025, un(e) Gestionnaire des ressources Humaines en CDI à Temps plein pour rejoindre et renforcé notre équipe engagée au siège social de l'entreprise. Expérience souhaitée dans les ressources humaines. Déplacements occasionnels à prévoir. Votre rôle : La/Le Gestionnaire RH est en charge de la gestion administrative, du développement des ressources humaines et de l'évolution organisationnelle. Il devra participer à la communication et au management interne et externe au sein de l'entreprise, afin de favoriser la stabilité et l'investissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'expert en construction (H/F). Dans le cadre d'une petite équipe d'experts en construction intervenant en post-construction sur demande des compagnies d'assurance, vous serez chargé d'assister les experts. Nous sommes 6 collaborateurs dans l'entreprise. Vos missions : - rédiger les rapports d'expertise, - assurer le suivi des dossier, - prendre les appels téléphoniques et organiser les rendez-vous. Pour cela, vous avez une orthographe parfaite et une très bonne maitre de WORD. Idéalement, vous connaissez le secteur du bâtiment et/ou des assurance et êtes, ainsi, familiarisé avec leur terminologie. Vous utiliserez le logiciel AVENSYS (aide à la prise en main possible). Horaires en journée, télétravail possible à l'issue de la période d'adaptation. Les salariés bénéficient, dès 12 mois d'ancienneté d'un PEE Prise de poste dès que possible.

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Manpower recherche, pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, un Assistant ressources humaines - H/F Au sein de l'agence vous serez chargé(e) de gérer l'administration du personnel de 300 salariés repartis sur une zone géographique allant de Toulouse à Nice. Vos missions : -Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié -Contrôler la mise à jour des dossiers employés. -Assurer le suivi des congés et absences. -Répondre aux questions des salariés ( congés payés, mutuelle, paie.) -Analyser et appliquer les procédures juridiques. -Collaborer avec les différents services internes. -Organiser et planifier les actions RH. Vous possédez une expérience en gestion administrative du personnel, maîtrisez les processus ADP et les procédures RH. La connaissance du fonctionnement de la caisse des congés payés du bâtiment serait un plus très appréciable. Vous en capacité de gérer plusieurs tâches en même temps et d'interagir avec plusieurs services. Votre autonomie, votre réactivité et votre rigueur seront autant d'atouts pour réussir cette mission..[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Balaruc-le-Vieux, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité de la responsable du service enfance jeunesse, la directrice (teur) de l'accueil collectif de mineurs 11-14 ans construit et développe le projet pédagogique de l'accueil des 11-14 ans de Balaruc-le-Vieux, organise et anime la mise en place des activités au sein du Forum avec l'animatrice. Elle/ il travaille avec les acteurs éducatifs privilégiés : l'équipe de direction et secrétariat SEJ, les parents, les professionnels, et acteurs culturels et environnementaux notamment du bassin de Thau. Missions : - Participer à la définition des orientations stratégiques de l'espace préados. - Réalisation et suivi du diagnostic de territoire (communal) autour des jeunes et de leurs besoins - Conception et développement du projet pédagogique jeune en lien avec les besoins de territoire et les objectifs du Projet Educatif Territorial. - Réflexion et proposition sur les possibles orientations d'une offre de service à destination de ce public. - Participer à l'élaboration du budget et en assurer l'exécution, - Concevoir et animer des projets d'activités de loisirs, Développer des partenariats, Animer la relation avec les familles, Gestion et animation de l'espace jeune -[...]

Ressources supplémentaires